Capítulo VI. Gestión de ficheros y registros.

Artículo 34. Ficheros y Registros de la Asociación.

El Órgano Directivo de la Asociación conservará los libros y ficheros de afiliación con la mayor reserva y discreción y de acuerdo con lo prescrito por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Para la revisión de los libros y ficheros que custodie la Asociación, será necesario que lo solicite al menos una décima parte de los asociados. La Junta Directiva tendrá acceso en todo momento a los libros y ficheros de la Asociación a efectos administrativos y ejecutivos.


Artículo 35. Información personal de los asociados.

Los datos personales que obren en custodia de la Asociación contendrán tan solo la siguiente información:

a) Nombre y apellidos.

b) Número de documento de identidad.

c) Fecha de nacimiento.

d) Dirección y teléfono de contacto.

e) Dirección electrónica (e-mail). En caso de disponer de ella.

f) Nivel alcanzado en el conocimiento y práctica del Reiki.

g) Situación de abono de las cuotas legalmente establecidas.

h) Fecha de alta en la Asociación.

Ningún otro dato será requerido y en todo momento el tratamiento del fichero será realizado con la máxima reserva y confidencialidad con arreglo a la Ley Orgánica de Protección de Datos, pudiéndose omitir la información contenida en los puntos “c” y “d” (fecha de nacimiento, dirección y teléfono) a requerimiento del asociado.


Artículo 36. Derechos de los asociados sobre sus datos personales:

Los asociados podrán solicitar en todo momento:

a) Derecho de acceso a los datos personales que les afecten y que estén siendo objeto de tratamiento por parte de la Asociación.

b) Derecho de rectificación de los datos que le afecten. En caso de que los datos obrantes por la Asociación y que afecten a un asociado en particular sean inexactos o incompletos, el asociado podrá solicitar su rectificación aportando los nuevos datos.

c) Derecho de cancelación: El asociado podrá solicitar la cancelación/ eliminación de aquellos datos personales que obren en poder de la Asociación, cuando se considere que no está justificado el tratamiento de los mismos por parte de la Asociación.

d) Derecho de oposición: Cuando los datos personales se hayan obtenido sin solicitud del consentimiento del asociado, este podrá oponerse legítimamente a su tratamiento.


Artículo 37. Cancelación de los datos por baja de un asociado.

Cuando un asociado cause baja en la Asociación, su ficha y cualquier otro documento o fichero en el que vean reflejados sus datos, será cancelada y borrada.


Artículo 38. Confidencialidad de los datos personales.

En ningún momento se facilitarán a terceras personas datos de los asociados, salvo a requerimiento oficial de las autoridades.
Así mismo, está prohibida la reproducción total o parcial de los ficheros de la asociación para fines ajenos a la misma.